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Como estruturar seu dia de trabalho: 5 dicas para ser um acadêmico mais produtivo

Como estruturar seu dia de trabalho: 5 dicas para ser um pesquisador produtivo

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Ser um pesquisador produtivo significa fazer seu trabalho bem feito. Ser eficiente e capaz de observar prazos bem determinados. Para alcançar esses objetivos, é preciso ser capaz de trabalhar bastante e se dedicar. Muitas vezes, é preciso estudar um tema por horas ao longo de semanas, meses ou mesmo anos. Um bom pesquisador, além disso, é capaz de sintetizar o conteúdo investigado em um texto conciso e objetivamente verificável.

Um pesquisador produtivo passa seu tempo de forma mais eficaz e eficiente. Serve, portanto, melhor sua carreira, que pode ser construída de muitas formas. Independentemente do caminhos percorrido, contudo, uma coisa é certa. Ele certamente envolverá a publicação de pesquisas de alta qualidade, o que demanda elevada produtividade.
Apresentarei neste post cinco estratégias para auxiliar você a ser mais produtivo. E não deixe de conferir o final do texto! Lá, indico varios aplicativos para ajudar a implementar as estratégias ensinadas!

Siga esses 5 passos e se transforme em um pesquisador produtivo

1. Tenha poucas metas, mas que sejam significativas

Ter muitos objetivos dividirá sua atenção em muitas direções. Ao mesmo tempo em que se dedica a um número menor de metas, você concentrará sua atenção e energia de forma mais eficaz. Isso não só libera sua mente para outras tarefas, mas também pode adicionar muita motivação a seu cotidiano.

Ao se concentrar em poucos objetivos significativos, você não será sobrecarregado com tarefas pelas quais não se sente apaixonado. Essa motivação extra agregará mais valor ao seu trabalho e aumentará o quanto você pode produzir.

Um bom exemplo disso é usar sua lista de projetos potenciais como cronograma. Trabalhe em seus primeiros quatro objetivos até que você conclua esse projeto. E então trabalhe no próximo grupo de metas até que você termine também esse projeto. Isso manterá um caminho claro para que sua meta seja dividida em objetivos claros, e irá forçá-lo a priorizar efetivamente suas atividades.

Faça mais em menos tempo executando primeiro o que é mais importante, e menos de tudo o resto. Isso pode até liberar um pouco do seu tempo para outras coisas, como eventos sociais ou projetos divertidos.

2. Comece o mais rápido possível

Quanto mais tempo você demorará para fazer alguma coisa, mais tempo levará para começar. Ao começar o mais rápido possível, você se permitirá focar nos objetivos que são importantes e não se distrair com coisas menores em sua lista de objetivos.
Ao começar o mais rápido possível, você também usará seu tempo de forma mais eficiente e eficaz, completando tarefas imediatamente.

Faça uma lista das coisas que precisam ser feitas em seu projeto de pesquisa ou relatório. Decida qual deles deve ser o mais importante e qual deve ter menos prioridade. O que é menos importante pode esperar. Você deve terminar primeiro as tarefas prioritárias. Mas qualquer tarefa em sua lista de prioridades é importante. E você deve buscar realizar rapidamente.

3. Estabeleça um cronograma e se atenha a ele

Sem um cronograma, você perderá o foco e a motivação facilmente. Porque você não está seguindo um plano, sua mente vai vagar em outras coisas e se desviar mais do que é importante em sua vida.

Um cronograma também pode ser a bússola que ajudará você a se concentrar em suas metas principais. Você pode definir um horário para se dedicar a essas metas em determinadas horas do dia ou em certos dias da semana. Isso evitará que distrações assumam sua agenda e, em vez disso, permitirá que você se concentre no que é mais importante.

4. Estabeleça prazos

Prazos são importantes. Prazos colocam foco e estresse na tarefa que é mais importante. Prazos motivam você a começar a trabalhar no que você quer fazer em vez do que você pensa em fazer. Ter um objetivo claro com prazo determinado ajudará a melhorar sua produtividade. Além disso, ajudará a identificar áreas onde você pode estar procrastinando.

Com isso, provavelmente você verá grandes melhoras na produtividade quanto ao resto de sua vida. Estabeleça prazos para trabalho, pesquisa, leitura, escrita e projetos pessoais. Isso ajudará a gerenciar suas prioridades e seu tempo de forma mais eficaz. Além disso, ajudará a evitar procrastinação desnecessária.

Ao definir um prazo razoável para seus projetos mais importantes, você poderá ajustar outras tarefas importantes ao redor deles. Isso possibilitará que você faça muito mais, com muito menos tempo.

5. Libere uma quantidade suficiente de tempo livre por dia para você!

Todo mundo tem diferentes quantidades de tempo livre. Mas nem todo mundo tem consciência do quanto dispõe para si mesmo. É importante ter certeza de que você tem tempo suficiente para relaxar e fazer o que quiser.

Muitos pensam que devem passar todo o tempo livre para concluir o trabalho. Mas também é importante ter tempo para o lazer. Relaxar, jogar videogames, ler livros sem relação com sua pesquisa e se envolver em outras atividades lhe dará mais tempo livre. Descansar periodicamente evitará fadiga mental.

Como pesquisador, você terá muitos projetos e atividades diferentes para cuidar todos os dias. Manter-se ocupado com essas atividades de modo produtivo é importante para garantir que você tenha algum tempo livre durante todos os dias. Assim, será possível relaxar e fazer o que você gosta.

Ter uma quantidade adequada de tempo livre por dia também evitará o burnout. E permitirá que você se concentre em um trabalho de boa qualidade sem se distrair com outras tarefas.

Eu prometi apenas cinco estratégias? Seguem mais uma dica “por conta da casa”!

6. Dividir grandes tarefas em uma série de atividades menores

Ao dividir uma grande tarefa em uma série de subtarefas menores, você será capaz de gerenciar o projeto de forma mais eficaz. Além disso, evitará ficar mentalmente sobrecarregado. Divida o projeto em sub-projetos e você poderá ser mais produtivo.

Quando essas etapas menores forem concluídas, elas ajudarão você a passar para o próximo passo no processo. Você também será capaz de se manter motivado. Ao trabalhar em cada etapa individual, terá feedback imediato sobre o que está acontecendo a cada momento durante o seu trabalho.

Um pesquisador, por exemplo, pode passar tempo demais decidindo o que deveria estar pesquisando. Poderia, por exemplo, estar refletindo sobre conduzir pesquisas sobre muitas áreas diferentes. Ao quebrar a grande tarefa de refletir sobre “o que devo pesquisar?” em subtarefas menores, como identificar quais campos de estudo são mais populares e quais deles mais lhes interessam, o pesquisador poderá superar suas barreiras mentais mais facilmente.

Alguns aplicativos que podem auxiliar você a estruturar essas estratégias em seu fluxo de trabalho

Delegue sua organização de pesquisa para o Notion

O Notion é a maneira mais rápida e fácil de gerenciar suas tarefas e notas. Com a flexibilidade do Notion, você pode transformá-lo em uma ferramenta que funciona para você, em vez de contra você. Você podera gerenciar rapidamente muitas tarefas, projetos, eventos e notas. O Notion irá ajudá-lo a ser produtivo, tendo uma lista clara e organizada de suas prioridades. Além disso, ajudará você a manter o foco nas tarefas que são mais importantes.

O Notion é uma ótima maneira de os pesquisadores se manterem organizados com suas tarefas. Ele pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo. Por isso, se você está sempre fazendo malabarismo com seu trabalho entre diferentes computadores, é uma escolha perfeita.

Ele também foi projetado a partir de pesquisas sobre como mente humana funciona. Desse modo, é eficiente para auxiliar seus usuários a gerenciar e priorizar suas tarefas com base nos resultados que precisam alcançar.

Você pode mover suas pesquisas para itens de sua biblioteca do Notion. Pode interligar bases de dados diferentes e criar novas bibliotecas conforme sua necessidade. Será possível organizar toda a sua pesquisa em um único lugar e compartilhar essas informações com outras pessoas. Assim, todos com quem você trabalha estarão na mesma página nos projetos comuns.

Use um bom aplicativo de gerenciamento de referências bibliográficas para organizar suas leituras

Para ser um pesquisador produtivo, é preciso acompanhar as últimas pesquisas acadêmicas. Assim, a leitura de livros e artigos é fundamental. Felizmente, existem muitos aplicativos de gerenciamento de referências bibliográficas.Eles podem ajudá-lo a realizar essa tarefa, organizando toda a base de dados que você coletou ao longo dos anos. Nada de ficar adicionando PDFs a pastas de arquivo desorganizadas.

Para isso, você precisa organizar sua própria leitura em um sistema organizado. Desse modo, você terá à mão toda a literatura necessária para analisar as informações coletadas. Você também tem que manter uma biblioteca organizada. Com isso, terá um sistema fácil para referir todos os livros e artigos pesquisados. Portanto, é crucial que você organize sua leitura para referência posterior.

Os vários aplicativos de gerenciamento de referência tem ótimas funcionalidades, sendo que a maioria proporciona a capacidade de:

  • organizar todas as suas leituras em um só lugar e poder acompanhar quais artigos são novos ou antigos;
  • gerar automaticamente citação bibliográfica completa para todos os seus trabalhos;
  • encontrar rapidamente artigos em que você está interessado;
  • permitir que você exporte facilmente seus dados bibliográficos para planilhas de computadores ou outros formatos;
  • permitir que outras pessoas adicionem ou editem facilmente citações e referências de seus trabalhos;
  • ser acessível de qualquer lugar e ter bons recursos de pesquisa; e
  • fazer anotações e anotações nas páginas que você está lendo.

Entre os melhores aplicativos de gerente de referência bibliográfica para pesquisa estão os seguintes:

Mendeley

Um dos recursos que fazem de Mendeley um ótimo aplicativo de pesquisa é a pesquisa inteligente. Este recurso permite que você classifique automaticamente seus resultados com base no que você está procurando. É uma ótima maneira de encontrar artigos e recursos que lhe interessam, e pode economizar muito tempo quando se trata de encontrar boas fontes.

Você também tem a opção de organizar sua pesquisa por chave de citação ou palavra-chave, de modo que tudo será tão rápido quanto clicar em diferentes tópicos e encontrar conteúdo interessante. A barra de pesquisa também é útil nesse sentido, caso você não tenha certeza de quais palavras-chave ou termos seriam apropriados para qual assunto.

Mendeley tem suporte a markdown, para que você possa escrever tudo na página e, em seguida, exportá-lo como um documento para enviar para seus colegas ou para processamento posterior.

Outra característica deste app é a capacidade de gerar citações bibliográficas completas para todos os seus trabalhos e citar suas fontes a partir daí. Todas as referências serão carregadas como PDFs, e você será capaz de acompanhar onde as encontrou.

Zotero

Zotero é um gerente de citação que pode ajudá-lo a ler, organizar e criar bibliografias. Uma das razões pelas quais este aplicativo pode valer a pena é a capacidade de gerar automaticamente citações completas para todas as suas referências, o que vai poupar muito tempo quando chegar a esta parte.

Além disso, o Zotero permite exportar seu banco de dados de pesquisa como PDFs e enviá-los para lá para referência futura. O site também possui um incrível banco de dados com mais de 1 milhão de referências que estão disponíveis para uso no aplicativo. Você pode facilmente fazer anotações nas páginas que você está lendo ou anotar algumas partes não relacionadas com o que você está lendo também. Ele também é acessível de qualquer lugar e tem recursos de pesquisa muito avançados para encontrar artigos, que permitem encontrar facilmente as referências que mais importam para você.

Papers da ReadCube (que eu uso)

ReadCube Papers é um excelente recurso para leitura e publicação acadêmica, por fornecer um conjunto de ferramentas poderosas para leitores, escritores e editores. Com o ReadCube Papers, você pode facilmente organizar sua própria biblioteca de livros e artigos, que podem ser facilmente sincronizados com seu smartphone e/ou tablet. Você também pode organizá-los em pastas e até mesmo criar pastas inteligentes onde você pode organizar artigos de acordo com seus próprios critérios definidos, como tags, ano de publicação, autores, projetos etc.

Uma das coisas mais interessantes deste app é a capacidade de colaborar na leitura e pesquisa de artigos com colegas. Também é possível ter suas referências automaticamente classificadas em agrupamentos, o que pode tornar muito mais fácil para você concluir sua pesquisa com sucesso. O ReadCube tem recursos para edição, anotando com notas em páginas que você está lendo ou alterando o layout de entradas de citação como melhor se aplica a você; também permite a sincronização com os principais dispositivos móveis ou através do protocolo WebDAV para que você possa acessar seus dados em qualquer lugar do mundo.

Citavi

Citavi é um gerente de referência focado principalmente nas humanidades. Ele permite que você gerencie, pesquise e compartilhe seu conteúdo sem ter que criar uma lista separada de referências para cada papel ou relatório que você está escrevendo. É um ótimo aplicativo para todos os tipos de escritores acadêmicos que querem encontrar fontes e organizar suas próprias referências. Este aplicativo também possui uma função de exportação de citação que permite criar citações baseadas em diferentes estilos, como APA, MLA etc.

É diferente dos outros aplicativos no sentido de que foi concebido como um organizador de pesquisa completo. Você pode até inserir as citações e notas de sua leitura dentro de uma seção de um artigo que você está escrevendo, e elas exportam todas elas para o Word.

Mendeley

O produto é simples, mas poderoso. É gratuito para um determinado número de referências bibliográficas. E oferece um app desktop para Windows e Mac OS X. No entanto, a característica mais importante do Mendeley Desktop é sua capacidade de gerar automaticamente citações completas para todos os seus artigos, artigos etc.

Mendeley tem uma ferramenta de pesquisa que facilita encontrar as fontes certas para o seu tópico. Você também pode exportar todos os seus dados de pesquisa como PDFs e enviá-los no site, se necessário. Mendeley também permite que você edite seus trabalhos adicionando notas às páginas que você está lendo ou alterando o layout das entradas de citação, pois melhor se aplica a você.

Reflexões finais

Ser um pesquisador produtivo é uma tarefa difícil. No entanto, seu trabalho pode se tornar mais fácil se você usar uma combinação de algumas estratégias comportamentais e aplicativos que podem impulsionar sua organização e produção. Com as ferramentas certas, você será capaz de fazer mais em menos tempo.

Agora que você já sabe de algumas das melhores estratégias e aplicativos para pesquisador que conheço, compartilhe conosco suas dicas e sugestões!

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